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管理學(xué)者肯•布蘭佳博士說(shuō):“沒(méi)有最好的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài),只有最適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)形態(tài)”。情境領(lǐng)導(dǎo)(situational leadership)被譽(yù)為本世紀(jì)重大領(lǐng)導(dǎo)理論之一,有別于傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)理論。它不僅只重視領(lǐng)導(dǎo)者行為能力的修煉,還特別強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)要因人而異,因材施教。
領(lǐng)導(dǎo)的有效行為應(yīng)隨著被領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)和環(huán)境的變化而變化,不能是一成不變的。因?yàn)槿魏晤I(lǐng)導(dǎo)總是在一定的環(huán)境條件下,領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)與被領(lǐng)導(dǎo)者的交互作用,去完成某個(gè)特定目標(biāo)的行為。
情境理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)的有效性是領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、環(huán)境相互作用的函數(shù),它可用下列公式來(lái)表達(dá):
上式告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)的有效與否,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者本身的條件、被領(lǐng)導(dǎo)者的情況和環(huán)境(包括工作任務(wù))條件,以及上述三者的相互關(guān)系而定。
。1)領(lǐng)導(dǎo)者方面的條件。包括領(lǐng)導(dǎo)者的職位類(lèi)別、年齡和經(jīng)驗(yàn);他自己的價(jià)值觀(guān)念體系;他對(duì)下屬的信任程度;他的領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性(是傾向于專(zhuān)制的,還是傾向于民主的);對(duì)于不確定情況的安全感等。
。2)被領(lǐng)導(dǎo)者的情況 。包括被領(lǐng)導(dǎo)者的文化期望和獨(dú)立性需要程度;他們的責(zé)任感;他們對(duì)有關(guān)問(wèn)題的關(guān)心程度;他們對(duì)不確定情況的安全感;他們對(duì)組織目標(biāo)是否理解;他們?cè)趨⑴c決策方面的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等。
。3)組織環(huán)境方面的條件。包括組織的歷史、規(guī)模;組織的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和傳統(tǒng);工作要求,作業(yè)集體的協(xié)作經(jīng)驗(yàn);決策所需的時(shí)間及可利用的時(shí)間;社會(huì)環(huán)境及社會(huì)壓力等。
情境理論可有兩方面的應(yīng)用。一方面,領(lǐng)導(dǎo)者要分析情境要素的不同狀況,采取不同的領(lǐng)導(dǎo)行為,才能激勵(lì)下屬,實(shí)現(xiàn)有效管理。比如,在軍隊(duì)中,領(lǐng)導(dǎo)者有較高的權(quán)力,有嚴(yán)格的組織紀(jì)侓約束和高漲的士氣,有效的領(lǐng)導(dǎo)方式就是層層發(fā)布命令使下屬明確任務(wù)目標(biāo)。而在一個(gè)合作式的組織團(tuán)體當(dāng)中,以命令下達(dá)工作任務(wù)的方式就不一定奏效,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重與下屬的溝通與協(xié)商一致,以保持良好的合作氣氛。另一方面,組織績(jī)效的提高,不僅有賴(lài)于領(lǐng)導(dǎo)者一方的努力,還要力爭(zhēng)培育一個(gè)使領(lǐng)導(dǎo)能順利工作的環(huán)境,比如,給領(lǐng)導(dǎo)者以相應(yīng)的職權(quán),進(jìn)行必要的信息溝通,對(duì)決策時(shí)間的保證等! ∏榫愁I(lǐng)導(dǎo)的三大技巧是:診斷、彈性與約定領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)。診斷是評(píng)估部屬在發(fā)展階段的需求;彈性是能輕松自在的使用不同的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài);約定領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)是與部屬建立伙伴關(guān)系,與部屬協(xié)議他所需要的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)。情境領(lǐng)導(dǎo)能改善主管與部屬間的溝通,增加默契的培養(yǎng),并使主管能夠了解部屬的發(fā)展需求,給予必要的協(xié)助。
在特定工作環(huán)境下,我應(yīng)用情境領(lǐng)導(dǎo)模式,針對(duì)大學(xué)生銷(xiāo)售員的成長(zhǎng)過(guò)程,把其分為四個(gè)階段:
第一階段為R1,“有意愿,沒(méi)能力”;
在“有意愿,沒(méi)能力”階段。大學(xué)生剛進(jìn)公司時(shí),往往沖進(jìn)十足,一心想證明自己的能力以順利渡過(guò)試用期,站穩(wěn)腳跟。該階段的大學(xué)生有強(qiáng)烈的工作意愿,但缺乏相關(guān)銷(xiāo)售知識(shí)、能力或經(jīng)驗(yàn)。
第二階段為R2,“沒(méi)意愿,沒(méi)能力”;
在“沒(méi)意愿,沒(méi)能力”階段。大學(xué)生的興奮狀態(tài)不會(huì)維持很久,進(jìn)入銷(xiāo)售工作一段時(shí)間后,當(dāng)他會(huì)發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售不像想象的那么簡(jiǎn)單,公司自身和內(nèi)部配合也存在很多缺陷,銷(xiāo)售總遇到這樣或那樣的挫折時(shí),工作熱情和積極性就會(huì)急速下降,甚至跌入谷底。該階段的大學(xué)生仍缺乏銷(xiāo)售能力與經(jīng)驗(yàn),同時(shí)失去了工作意愿。
第三階段為R3,“沒(méi)信心,有能力”;
在“沒(méi)信心,有能力”階段。當(dāng)大學(xué)生慢慢能勝任銷(xiāo)售工作,會(huì)逐漸獲得領(lǐng)導(dǎo)者更多的授權(quán),因此要漸漸離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)者的庇護(hù),需要時(shí)常自己做決定,會(huì)出現(xiàn)信心不足的情況。該階段的大學(xué)生,對(duì)銷(xiāo)售工作有能力,但尚缺乏把握性。
第四階段為R4,“有信心,有能力”。
在“有信心,有能力”階段。最后,大學(xué)生一步步走向成熟,進(jìn)入“有信心,有能力”的階段,領(lǐng)導(dǎo)者就可以完全授權(quán)給他了。 領(lǐng)導(dǎo)者的四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 領(lǐng)導(dǎo)者在日常工作中的行為可分為兩種:一是指揮行為,包含確立目標(biāo)、組織安排、確定時(shí)間進(jìn)度、指導(dǎo)、控制等;二是支持行為,支持、溝通、鼓勵(lì)互動(dòng)、有效傾聽(tīng)、提供反饋。不同的領(lǐng)導(dǎo)者,其指揮行為與支持行為的強(qiáng)弱、偏好不同。根據(jù)其行為的不同組合,可劃分出四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。 S1:告知式。高指揮、低支持。領(lǐng)導(dǎo)者自行制定決策,只交代會(huì)做什么、為什么、怎么做及完成時(shí)間等,采取單向溝通方式;執(zhí)行中會(huì)嚴(yán)密監(jiān)督,必要時(shí)運(yùn)用制度和規(guī)則來(lái)約束。 我主要采取強(qiáng)化培訓(xùn)的方法對(duì)大學(xué)生進(jìn)行告知。 1. 產(chǎn)品知識(shí)。我公司產(chǎn)品的主要賣(mài)點(diǎn): 、佟螜M模輸出。目前國(guó)內(nèi)唯一使用高斯膜技術(shù),激光輸出為:低階高斯分布的同心圓,優(yōu)點(diǎn)是激光輸出能量均化; 、凇≥敵瞿芰扛摺R皇峭瑯庸獍叽笮〉那闆r下,單脈沖高能量的激光輸出,功率密度高,治療病灶深;二是單脈沖高能量的激光輸出,可擴(kuò)大光斑使用,增加輻照面積,減少治療的時(shí)間;三是若干年后,隨激光能量的衰減,仍然能正常使用。 、邸蚊}沖輸出。一是同樣光斑大小的情況下,脈寬越窄,峰值功率就越高,治療病灶深;二是基波1064nm倍頻轉(zhuǎn)換效率高,純352nm功率輸出能量高;三是作用病灶時(shí)間短,患者痛苦小。 我要求大學(xué)生在一小時(shí)內(nèi)把這些知識(shí)理解和掌握,并用模擬實(shí)戰(zhàn)演講的方法對(duì)他們進(jìn)行考核。 2. 人際關(guān)系的五項(xiàng)修煉。 、佟(duì)任何的不同意見(jiàn)甚至是反對(duì)意見(jiàn),都要先部分肯定對(duì)方的觀(guān)點(diǎn),耐心等待,尋找機(jī)會(huì),再利用案例或數(shù)據(jù)來(lái)否定對(duì)方的觀(guān)點(diǎn),使對(duì)方心悅誠(chéng)服。 ② 善于站在對(duì)方的角度來(lái)看問(wèn)題,充分理解對(duì)方處境,善解人意,能迅速地拉近雙方的心理距離。黃金法則—己所不欲,勿施于人?鬃 、邸∧托牡貎A聽(tīng)對(duì)方的觀(guān)點(diǎn),不斷地巧妙設(shè)問(wèn),探尋對(duì)方的真實(shí)想法,仔細(xì)地尋找雙方的共同點(diǎn),然后用他的觀(guān)點(diǎn)來(lái)說(shuō)服對(duì)方。 、堋∩朴诎l(fā)現(xiàn)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,不時(shí)用很恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言來(lái)贊美對(duì)方,這是世界上最好最好的禮物。 、荨≌J(rèn)真尋找對(duì)方的喜好,全力以赴地去學(xué)習(xí),投其所好,迅速地成為他的知心朋友,我們堅(jiān)信,任何困難問(wèn)題將迎刃而解。白金法則—人之相知,貴在知心。漢-李陵 我要求大學(xué)生今晚拜訪(fǎng)一個(gè)親屬或朋友,精心選擇一件禮品,用學(xué)到的理念和方法來(lái)進(jìn)行有效拜訪(fǎng),并在當(dāng)晚進(jìn)行深刻的反省,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),接受教訓(xùn),明天早晨向全體學(xué)員匯報(bào)。 S2:推銷(xiāo)式。高指揮、高支持。領(lǐng)導(dǎo)者做決策時(shí)會(huì)征求并參考下屬的意見(jiàn),但仍掌握決策控制權(quán);在巡視中會(huì)隨時(shí)給予下屬反饋,認(rèn)可下屬好的行為和表現(xiàn),并糾正其工作偏差。 大學(xué)生銷(xiāo)售員第一次拜訪(fǎng)客戶(hù),我在做決策時(shí),征求他們的意見(jiàn)和建議,內(nèi)容有拜訪(fǎng)路線(xiàn)、拜訪(fǎng)客戶(hù)的程序、拜訪(fǎng)前的準(zhǔn)備工作、拜訪(fǎng)時(shí)的身體語(yǔ)言等等。然后,在拜訪(fǎng)結(jié)束后進(jìn)行電話(huà)溝通,對(duì)他們成功的表現(xiàn)予以肯定,對(duì)他們?cè)诎菰L(fǎng)中遇到的問(wèn)題,提出建設(shè)性建議,要他們?cè)诿魈斓陌菰L(fǎng)中改進(jìn)。 S3:參與式。高支持、低指揮。領(lǐng)導(dǎo)者做決策時(shí)鼓勵(lì)下屬參與,跟下屬共同討論做決定;執(zhí)行中會(huì)盡量激勵(lì)下屬自己去做,而不是告訴他如何做。 經(jīng)過(guò)一次正式的客戶(hù)拜訪(fǎng),大學(xué)生銷(xiāo)售員有了實(shí)戰(zhàn)的工作經(jīng)驗(yàn),大家共同討論和學(xué)習(xí),總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),反省自己的問(wèn)題。我由他們先自己做下次拜訪(fǎng)的策劃案,然后,在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行交流,在我的主持下,做完正式的拜訪(fǎng)方案。 S4:授權(quán)式。低支持、低指揮。領(lǐng)導(dǎo)者將決策權(quán)完全交給下屬,讓他自行決定如何做、自己去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正工作偏差,并允許他去進(jìn)行變革。 經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,大學(xué)生銷(xiāo)售員都成熟了,我就把拜訪(fǎng)的決策權(quán)完全交給他們,并按照公司規(guī)定的程序和內(nèi)容進(jìn)行工作。 只有領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格與員工發(fā)展階段相匹配,才能讓員工發(fā)揮最大的能量,實(shí)現(xiàn)管理的最大效率。但每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都有自己習(xí)慣使用的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,應(yīng)注意在必要時(shí)克服慣性和缺點(diǎn),適當(dāng)調(diào)整。 一位好的情境領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演良師及教練的角色,隨著部屬的成長(zhǎng)與發(fā)展調(diào)整不同的領(lǐng)導(dǎo)行為。這種領(lǐng)導(dǎo)理論與方法一定能夠加速大學(xué)生銷(xiāo)售員的成長(zhǎng)速度,使他們較快地成為對(duì)企業(yè)有用的人。
錢(qián)自勝先生,中國(guó)科學(xué)院合肥安恒光電有限公司總經(jīng)理,曾經(jīng)在幾個(gè)著名跨國(guó)企業(yè)擔(dān)任中高級(jí)管理者,獨(dú)立策劃與實(shí)施了十幾個(gè)醫(yī)藥企業(yè),曾擔(dān)任江蘇藥店聯(lián)盟的執(zhí)行總監(jiān),歡迎與作者探討各種觀(guān)點(diǎn)和想法。電話(huà):13918981938,E-mail:simonqian18@sohu.com